Als vollständiges Abrechnungspaket mit Einzelabrechnungen, Vermögensbericht und Wirtschaftsplan. Auf Basis Ihrer Unterlagen, nachvollziehbar aufbereitet, schriftlich erläutert und ohne Übernahme der Verwalterrolle.
Vier aufeinander abgestimmte Dokumente bilden das Abrechnungspaket:
die Jahresabrechnung der Gemeinschaft sowie Einzelabrechnungen, Vermögensbericht und Wirtschaftsplan.
Die Gesamtabrechnung fasst die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Wirtschaftsjahres zusammen. Sie zeigt außerdem, wie sich die Bankkonten und die Erhaltungsrücklage entwickelt haben. Grundlage sind die von Ihnen bereitgestellten Konto-, Beleg- und Bestandsdaten.
Sie ordnen die Kosten nach den geltenden Verteilungsgrundlagen den einzelnen Einheiten zu und zeigen die beschlossenen Soll-Vorschüsse sowie Nachzahlung oder Guthaben.
Er zeigt zum Stichtag den Stand der Erhaltungsrücklage und weitere wesentliche Vermögenspositionen, etwa Kontostände, Forderungen und Verbindlichkeiten.
Er stellt die voraussichtlichen Einnahmen, Ausgaben und vorgesehenen Rücklagenzuführungen dar. Damit bildet er die Grundlage für die Vorschüsse je Einheit.
Eine WEG-Jahresabrechnung sollte nicht nur rechnerisch schlüssig sein. Eigentümer und Beirat sollten auch nachvollziehen können, wie das Ergebnis zustande kommt. Deshalb machen wir Grundlagen, Annahmen und offene Klärungspunkte sichtbar.
Im vereinbarten Plausibilitätscheck prüfen wir, ob sich die Endbestände der bereitgestellten Bankkonten aus Anfangsbeständen, Einnahmen, Ausgaben und Umbuchungen nachvollziehbar ableiten lassen.
Die von Ihrer WEG bereitgestellten Verteilerschlüssel und Stammdaten wenden wir konsistent auf die Abrechnungspositionen an.
Nicht eindeutig ableitbare Angaben und erkennbare Lücken werden nicht stillschweigend übergangen, sondern kenntlich gemacht.
Offene Fragen fassen wir möglichst gesammelt und schriftlich zusammen. So bleibt die Abstimmung klar und effizient.
Die veröffentlichten Festpreise gelten für selbstverwaltete WEGs ab zwei Einheiten im Standardfall. Wichtig sind vollständige, gut lesbare und geordnete digitale Unterlagen. Bei besonderem Aufwand klären wir den Preis vor Beginn schriftlich. Für Hausverwaltungen werden Umfang und Konditionen objektbezogen abgestimmt.
Der Preis gilt je WEG und Abrechnungsjahr. Nach einer kurzen Erstprüfung bestätigen wir den Festpreis schriftlich. Das vollständige Paket ist in jeder Preisstufe enthalten – ohne Abo. Zusätzlichen Aufwand vereinbaren wir immer vor Beginn.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Der Ablauf ist klar gegliedert. Sie stellen die Unterlagen digital bereit. Offene Punkte fassen wir möglichst zusammen und klären sie schriftlich.
Sie nennen Einheitenzahl, Abrechnungsjahr und bekannte Besonderheiten. Nach einer kurzen Prüfung erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Sie stellen die vereinbarten Unterlagen digital bereit. Fehlende Angaben und offene Fragen fassen wir möglichst gebündelt zusammen.
Sie erhalten das vollständige PDF-Paket mit schriftlicher Kurz-Erläuterung. Ihre gesammelten Hinweise bearbeiten wir in der enthaltenen Korrekturschleife.
WEG Zahlenwerk erstellt die vereinbarten Abrechnungs- und Planungsunterlagen auf Grundlage der bereitgestellten Daten. Die laufende Verwaltung übernehmen wir nicht.
Kontoführung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und die laufende Kommunikation mit Eigentümern.
Beschlüsse fasst weiterhin die Eigentümergemeinschaft. Außenvertretung und die Umsetzung von Beschlüssen bleiben bei der WEG oder Hausverwaltung.
Rechts- und Steuerberatung sind nicht Teil des Abrechnungspakets.
Sie können einzelne Objekte oder wiederkehrende Abrechnungspakete an uns auslagern. Ihre Verwaltung bleibt Kundenschnittstelle und trägt die operative Verantwortung.
Abrechnungspakete für Hausverwaltungen ansehenDie wichtigsten Punkte zum Standardfall, zur Abstimmung und zur enthaltenen Korrekturschleife.
Teilen Sie uns Einheitenzahl und Abrechnungsjahr mit.
Wir erstellen ein klares Angebot für Ihr Abrechnungspaket.
