WEG-Abrechnungen auslagern – für Hausverwaltungen.
Sie können einzelne Objekte, wiederkehrende Abrechnungspakete oder saisonale Kapazitätsspitzen gezielt auslagern. Ihre Verwaltung behält Kundenschnittstelle, Verwalterrolle und operative Verantwortung.
Wann die Auslagerung von WEG‑Abrechnungen sinnvoll ist.
Bei einzelnen Objekten, wiederkehrenden Paketen oder saisonalen Arbeitsspitzen kann eine Auslagerung sinnvoll sein. Umfang, Unterlagenlage und Übergabepunkte stimmen wir vorab mit Ihrer Verwaltung ab.
Abrechnungsspitzen gezielt entlasten
Wenn sich Abrechnungsaufträge bündeln, kann eine abgestimmte Zuarbeit bei einzelnen Objektabrechnungen interne Kapazitäten entlasten.
Einzelne Objekte gezielt auslagern
Für einzelne oder separat zu bearbeitende Objekte stimmen wir Leistungsumfang, Unterlagenlage und Übergabepunkte objektbezogen ab.
Wiederkehrende Zusammenarbeit
Bei planbarem Bedarf können Übergabe, Zusammenarbeit und Konditionen für mehrere Objektabrechnungen strukturiert vereinbart werden.
Ihre Verwaltung bleibt Kundenschnittstelle. WEG Zahlenwerk erstellt das Abrechnungspaket.
Die Aufgaben sind klar verteilt: Ihre Verwaltung bleibt erste Anlaufstelle für Eigentümer und Objekt. WEG Zahlenwerk erstellt das vereinbarte Abrechnungspaket auf Basis der bereitgestellten Unterlagen.
Bei Ihrer Verwaltung
Ihre Verwaltung bleibt Kundenschnittstelle und trägt die operative Verantwortung für das Objekt.
- Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern
- Verwalterrolle, Entscheidungen und Beschlussumsetzung
- Zahlungsverkehr und Kontoführung
- Bereitstellung der vereinbarten Unterlagen
Bei WEG Zahlenwerk
WEG Zahlenwerk erstellt das vereinbarte Paket im abgestimmten Umfang.
- Jahresabrechnung und Einzelabrechnungen
- Wirtschaftsplan für das Folgejahr
- Vermögensbericht
- Rechnerischer Plausibilitätscheck und eine Korrekturschleife
- Schriftliche Kurz-Erläuterung und PDF-Ergebnis-Paket
Abgestimmt zusammenarbeiten: Umfang, Unterlagenlage und Übergabepunkte werden vorab mit Ihrer Verwaltung geklärt. Ihre Verwaltung stellt die erforderlichen Unterlagen über den vereinbarten digitalen Zugang bereit.
So läuft die Zusammenarbeit.
Umfang, Unterlagenlage und Konditionen stimmen wir vorab gemeinsam ab.
Umfang abstimmen
Sie teilen uns Objektanzahl, Einheitenzahlen, Abrechnungsjahre und Leistungsumfang mit. Konditionen, Unterlagenlage und Übergabepunkte stimmen wir vorab ab.
Unterlagen bereitstellen
Nach der Beauftragung erhalten Sie eine Unterlagenübersicht. Die erforderlichen Dokumente stellen Sie über den vereinbarten digitalen Zugang bereit.
Abrechnungspaket erhalten
WEG Zahlenwerk erstellt das vereinbarte Paket auf Basis der bereitgestellten Unterlagen. Ihre Verwaltung erhält ein geordnetes PDF-Ergebnis-Paket zur weiteren Bearbeitung.
Vertrauliche Verarbeitung, klar abgestimmt.
WEG Zahlenwerk verarbeitet die bereitgestellten Unterlagen im Zusammenhang mit der vereinbarten Leistung. Übergabe und Datenverarbeitung stimmen wir vor Beginn mit Ihrer Verwaltung ab.
Soweit eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, wird sie vor Beginn der Zusammenarbeit geprüft und geschlossen.
Häufige Fragen zum Abrechnungs-Outsourcing
Wir sind nicht an eine bestimmte Hausverwaltungssoftware gebunden. Wenn Ihre Verwaltung mit DOMUS, Immoware24, etg24 oder einer anderen Lösung arbeitet, können wir nach Abstimmung mit bereitgestellten Unterlagen, Exporten oder strukturierten Datenübergaben arbeiten.
Ein direkter Zugriff auf Ihre Hausverwaltungssoftware ist dafür in der Regel nicht erforderlich. Kundenschnittstelle, Verwalterrolle, Zahlungsverkehr und operative Verantwortung bleiben bei Ihrer Verwaltung.
Datenschutz, Übermittlungsweg und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen zur Datenverarbeitung werden vor Beginn der Zusammenarbeit abgestimmt.
WEG-Abrechnung anfragen
Teilen Sie uns Einheitenzahl und Abrechnungsjahr mit.
Wir erstellen ein klares Angebot für Ihr Abrechnungspaket.