WEG-Abrechnungen auslagern – für Hausverwaltungen.

Ihre Verwaltung bleibt Kundenschnittstelle und behält Verwalterrolle sowie operative Verantwortung für das Objekt. Dazu gehören insbesondere die Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern, Entscheidungen und Beschlussumsetzung sowie Zahlungsverkehr und Kontoführung. WEG Zahlenwerk erstellt das vereinbarte Abrechnungspaket auf Basis der bereitgestellten Unterlagen.

Viele kleine Hausverwaltungen kennen das Problem: Eine Buchhaltungskraft findet sich kaum, und in der Abrechnungssaison stapelt sich die Arbeit trotzdem. WEG Zahlenwerk übernimmt den Abrechnungsteil als externe Kapazität, ohne Neueinstellung: einzeln für ein Objekt, saisonal oder dauerhaft. Kundenschnittstelle und Verwalterrolle bleiben bei Ihnen. Wir liefern das vereinbarte Paket zuverlässig, sodass die Abrechnung nicht zum Engpass für Ihr Wachstum wird.

Wir übernehmen keine kaufmännische Verwaltung. Ergänzend zum jährlichen Abrechnungspaket kann die Zusammenarbeit nach individueller Abstimmung auch um eine laufende monatliche buchhalterische Aufbereitung erweitert werden. Sie stellen uns beispielsweise Belege und Kontoauszüge monatlich zur Verfügung. Wir kontieren die bereitgestellten Belege und gleichen sie mit den zugehörigen Kontobewegungen ab. Damit können wir einen wesentlichen Teil der laufenden Buchhaltungsarbeiten für die betreffenden Objekte übernehmen. Bankkontoführung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen bleiben bei Ihrer Verwaltung.

Wir sind nicht an eine bestimmte Hausverwaltungssoftware gebunden. Wenn Ihre Verwaltung mit DOMUS, Immoware24, etg24 oder einer anderen Lösung arbeitet, können wir nach Abstimmung mit bereitgestellten Unterlagen, Exporten oder strukturierten Datenübergaben arbeiten.

Ein direkter Zugriff auf Ihre Hausverwaltungssoftware ist dafür in der Regel nicht erforderlich. Kundenschnittstelle, Verwalterrolle, Zahlungsverkehr und operative Verantwortung bleiben bei Ihrer Verwaltung.

Datenschutz, Übermittlungsweg und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen zur Datenverarbeitung werden vor Beginn der Zusammenarbeit abgestimmt.

Nach der Beauftragung erhalten Sie eine Unterlagenübersicht. Die erforderlichen Dokumente senden Sie über den vereinbarten digitalen Zugang. Fehlen Angaben oder können wir Unterlagen nicht eindeutig lesen, klären wir das gebündelt mit Ihnen. Wenn Sie später weitere oder korrigierte Unterlagen einreichen und wir die Abrechnung deshalb erneut korrigieren müssen, stimmen wir das vorher mit Ihnen ab.

Ja. White Label bedeutet: Auf Wunsch stellen wir das Abrechnungspaket im Layout Ihrer Hausverwaltung bereit – zum Beispiel mit Ihrem Logo, Ihren Unternehmensfarben und Ihrer Firmierung. Die konkrete Ausgestaltung stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Die Kommunikation mit den Eigentümern bleibt bei Ihrer Verwaltung.

Für Hausverwaltungen kalkulieren wir die Konditionen individuell. Der Preis richtet sich nach Zahl und Struktur der Objekte, den Abrechnungsjahren und den gewünschten Leistungen. Fehlen Angaben oder können wir Unterlagen nicht eindeutig lesen, klären wir das vor dem Angebot mit Ihnen.

Ja, auch vergangene Abrechnungsjahre können angefragt werden. Wir prüfen anhand der vorhandenen Unterlagen und Beschlüsse, ob wir die Abrechnung erstellen können und welche Angaben noch fehlen. Bei mehreren zurückliegenden Jahren oder größeren Lücken erhalten Sie vor Beginn ein individuelles Festpreisangebot.